Antes de iniciar a busca por uma sala ou comprar o consultório que sempre sonhou para, finalmente, começar a trabalhar no seu espaço, concentre-se nestas quatro etapas fundamentais!
Planejamento
Dedique o tempo que for necessário a pesquisas para que o projeto do seu consultório saia do papel. Isso envolve, entre outras etapas, o cálculo de gastos e a montagem de um orçamento. Quanto poderá ser direcionado ao pagamento de aluguel, contas de consumo, contratação de funcionários? O local pretendido vai exigir obras? Lembre-se que há também as taxas de conselho, os impostos, a gestão financeira…
Escolha do local
Com todos os gastos planejados, chegou o momento de buscar o local mais adequado para instalar seu consultório. Antes de qualquer coisa, identifique o seu público. O consultório precisará de estacionamento, acessibilidade, funcionará em horário comercial ou também nos fins de semana? Considere ainda que, além de recepção, sala de espera, sala de consultas e banheiros, pode haver a necessidade de um local para a realização de exames e outro para guardar materiais e equipamentos.
Organização do espaço
Quem procura atendimento médico espera encontrar acolhimento. Portanto, é muito importante investir tempo e recursos para tornar o consultório um ambiente acolhedor, que transmita segurança ao paciente. Mais do que beleza e sofisticação, leve em conta a oferta de conforto e bem-estar. Um espaço tranquilo, sem muitos estímulos, como tv e música, pode deixar o paciente mais calmo e receptivo no momento da consulta.
Gestão do consultório
O alcance de resultados positivos depende também da boa gestão, algo nem sempre fácil de ser realizado por profissionais de saúde. Se não tiver experiência na área, contrate serviços que possam auxiliá-lo, como assessorias contábeis e financeira. Considere ainda a instalação de sistemas para consultório com opções para controlar o cadastro de pacientes, agenda e prontuários eletrônicos.