Você saberia responder qual a atual realidade financeira da sua clínica? Não? Então confira algumas dicas de como realizar um bom gerenciamento do fluxo de caixa.
- Registro diário
Por mais óbvio que pareça, muitas clínicas deixam o registro do fluxo de caixa para a última semana do mês ou ainda para aquele amanhã que nunca chega ao invés de fazê-lo diariamente. Com isso, acabam se enrolando e até perdendo notas fiscais e recibos de pagamentos, sem ter a noção real de como está a saúde financeira do seu negócio: com lucro, prejuízo ou nada.
- Contas que não param de chegar
Cada conta chega em uma data diferente e você não sabe o que fazer? O ideal é tentar alterar as datas de vencimento para que se concentrem em no máximo dois dias distintos. Caso isso não seja possível, você pode ir pagando conforme elas forem chegando ou estabelecer uma ordem de prioridade, adiando o pagamento das menos impactantes. Desta forma é possível ganhar mais tempo para conseguir as receitas destinadas aos devidos pagamentos.
- Linhas de crédito
Quando a conta está no vermelho bate aquele desespero e você pensa logo em recorrer às linhas de crédito (empréstimos bancários)? Respire fundo e pense no máximo de alternativas possíveis e só escolha esta em ÚLTIMO CASO. Esse tipo de solução lhe proporciona dívidas com juros muito altos e no fim das contas pode comprometer ainda mais o orçamento da sua clínica.
- Descontos
Você tem uma lista com todas as informações de seus fornecedores? Certifique-se e tente fechar negócio com aqueles que oferecem descontos para pagamentos antecipados. Outra forma de conseguir um desconto considerável é pagando o IPTU da clínica antes do vencimento.
- Software
Existem dois recursos disponíveis em softwares médicos que podem descomplicar a saúde financeira da sua clínica auxiliando no fluxo de caixa: controle financeiro (apresenta o panorama do estado de todas as contas, desde que registradas no sistema) e faturamento (disponibiliza um autorizador online para convênios, NFS-e, e mais).
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