Todo empreendimento precisa de um estoque para guardar suprimentos, produtos e equipamentos, mas para que ele funcione de forma eficiente é preciso organização e controle.
Deve causar arrepios precisar de luvas e outros materiais para examinar um paciente e não tê-los. Isso facilmente prejudicaria a imagem da clínica e colocaria em risco a relação entre o profissional e o cliente. Saiba como ter um estoque eficiente.
O que é preciso para uma gestão eficiente de estoque?
É de extrema importância ter o controle de todos os materiais que entram e saem. Esse levantamento deve ser feito com frequência para que o gestor possa entender o fluxo de insumos, planejando da melhor forma a compra de novos materiais e conseguindo perceber quando os produtos estiverem acabando ou próximos de expirar.
Com essa organização é possível analisar os preços dos fornecedores com mais calma, podendo economizar gastos desnecessários na clínica. Se ainda não o faz, aproveite para cadastrá-los e identificar com mais facilidade os que proporcionam mais benefícios e bons prazos.
Para preservar os insumos hospitalares, separe os materiais por classe sempre que houver novas entregas. Dê preferência e deixe na frente os produtos que estão próximos do vencimento, assim você evita o desperdício. Não se esqueça de armazenar de acordo com as condições solicitadas pelo fabricante (luz, umidade e temperatura).
Por fim, evite realizar esse controle com papeis, pois a chance deles se perderem ou serem danificados é grande. Sem contar na perda de tempo para analisá-los e encontrar dados específicos. Neste caso, a dica é utilizar um software de gestão que seja capaz de criar planilhas e relatórios: conheça o Visual ASA acessando o site e agendando uma demonstração com nossa equipe, clique aqui.
Essas são algumas medidas que podem ser aplicadas em clínicas de todos os portes para um acervo organizado e eficiente. Lembre-se estoque desorganizado é desperdício de dinheiro, materiais e prejuízo na certa.